Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 25 sierpnia 2026 r.

1. Jakie dane zbieramy

Za pośrednictwem asystenta (czatu) na stronie internetowej zbieramy następujące dane:

• Imię i nazwisko
• Numer telefonu
• Adres e-mail (opcjonalnie)
• Treść wiadomości / rodzaj sprawy
• Treść rozmowy prowadzonej z asystentem na stronie

Asystent (czat) na stronie. Rozmowa prowadzona w oknie czatu jest przetwarzana automatycznie przez model językowy, aby udzielić odpowiedzi na zadane pytanie. Jeżeli w trakcie rozmowy przekażą nam Państwo dane kontaktowe, zostaną one przesłane do kancelarii w celu kontaktu zwrotnego. Prosimy o niepodawanie w czacie danych szczególnych kategorii (np. dotyczących zdrowia) ani numerów dokumentów. Do omówienia szczegółów sprawy służy bezpośredni kontakt z kancelarią.

Strona nie korzysta z plików cookies ani narzędzi śledzących. Mapa dojazdu to statyczne zdjęcie lotnicze pobrane z Geoportalu Głównego Urzędu Geodezji i Kartografii i przechowywane na naszym serwerze, więc jej wyświetlenie nie przekazuje żadnych danych podmiotom trzecim.

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań przed zawarciem umowy).
• Czynności notarialne. Jeśli dojdzie do sporządzenia aktu lub innej czynności, przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z ustawy Prawo o notariacie).

3. Okres przechowywania danych

Zapisy rozmów z asystentem przechowywane są przez czas niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu. Dokumenty notarialne przechowywane są zgodnie z przepisami prawa (Repertorium A: 10 lat, akty notarialne: czas nieokreślony zgodnie z ustawą).

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, którym jesteśmy zobowiązani je udostępnić na podstawie przepisów prawa (np. sądy, organy administracji).

Obsługę techniczną strony i asystenta powierzyliśmy, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO), firmie Cyfrownia (Jacek Zielke, Grudziądz). W ramach tej obsługi dane mogą być przetwarzane przez następujących dostawców:

• Hetzner Online GmbH (Niemcy): serwer obsługujący asystenta.
• OpenRouter, Inc. (USA) oraz Google LLC (USA): model językowy generujący odpowiedzi asystenta.
• Zoho Corporation B.V. (Holandia, serwery w Unii Europejskiej): dostarczenie wiadomości z zapytaniem do kancelarii.

Przekazanie danych do dostawców spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

5. Prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych,
• usunięcia danych (o ile nie stoją temu na przeszkodzie przepisy prawa),
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Jak skorzystać ze swoich praw

Wnioski dotyczące danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail: sekretariat@milan-notariusz.pl lub pisemnie na adres kancelarii. Odpowiedź zostanie udzielona w terminie do 30 dni.

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Strona internetowa obsługiwana jest przez szyfrowane połączenie HTTPS.

8. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Wszelkie zmiany będą publikowane na tej stronie wraz z datą aktualizacji.